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厚积薄发,砥砺前行 ——记陕北矿业柠条塔公司西煤云仓管理系统上线工作
发布人:刘荣锋 靳敏    浏览:   发布时间: 2019-12-13   稿件来源:煤矿安全网

近日,机电物资中心与榆通公司合作,实现了西煤云仓物资管理系统在柠条塔矿业公司成功上线。

西煤云仓是集团公司及物资集团为整合所有集团公司各下属公司库存物资而全力打造的物资仓储系统,西煤云仓系统全面运用后,集团公司物资管理相关人员可随时在系统内查阅所有下属公司库存物资,实现所有在库物资透明管理。同时,极大方便各下属公司盘活库存物资,实现各个矿业公司库存物资共享。进一步降低库存储备资金。

2019年二季度以来,集团公司物流事业部及陕北矿业公司机电物资多次召开西煤云仓系统推进专题会,要求各矿业公司及榆通公司全力推进西煤云仓在各矿业公司上线工作。陕北矿业公司物资管理相关人员先后到各矿业公司调研,组织矿业公司物资管理人员召开座谈会,就西煤云仓推进过程中存在问题征求各矿业公司物资管理人员意见,形成修改方案,向榆通公司反馈修改意见。

柠条塔矿业公司对西煤云仓上线工作高度重视,公司副总工程师兼机电物资中心经理王书民先后两次参加西煤云仓系统推进专题会,并要求机电物资中心物资管理相关人员拿出西煤云仓上线具体方案,排出时间表,按时间节点落实完成情况。

2019年三季度以来,柠条塔矿业公司机电物资中心组织保管员先后进行了两次全面库房盘点工作,历时一个月。摸清了库存情况,并按照西煤云仓定位规则重新确定库存物资货位,要求所有在库物资必须100%确定具体货位。同时,与柠条塔供应站积极沟通,重新梳理现有库存物资编码5392条,剔除过期编码89条。为柠条塔库存物资在西煤云仓系统上线工作做足了准备。

与此同时,机电物资中心先后两次邀请榆通公司物资管理部相关人员及西煤云仓技术工程师为西区库房物资管理员讲解西煤云仓使用方法,介绍西煤云仓上线的必要性,在此过程中,也倾听了物资管理员对西煤云仓提出的意见和建议?;缥镒手行母笨瞥び胗芡ü疚镒使芾聿考澳跛┯φ鞠喙厝嗽本臀髅涸撇旨澳跛笠倒疚镒使芾硐肿唇辛硕啻翁教?。先后修改了西煤云仓库存物资结算方式,统一设定为不含税金额;增加了系统中的查询???;完成了机电物资中心物资管理人员在西煤云仓系统内的角色设置;编辑了柠条塔矿业公司库房仓位信息;进一步梳理库存物资编码,使其完全与集团公司现行物资编码吻合。为库存物资顺利导入系统做好了准备。

2019年9月底,柠条塔矿业公司机电物资中心根据库存物资现状,配合物资集团榆通公司,将所有库存物资一次性全部导入西煤云仓,累计导入物资4828条,共计金额6599.44万元。实现所有库存物资全部全部上线。

从2019年10月份开始,西煤云仓在柠条塔矿业公司实现了全面试运行,截止2019年12月初,柠条塔矿业公司已经在西煤云仓完成物资入库10319.44万元,出库物资12001.94万元,目前库存物资4916.50万元。

柠条塔是西煤云仓在陕北矿业公司第一个使用西煤云仓的矿业公司,通过两个来月的试运行,西煤云仓系统也存在一些小问题。如:进销从报表中无“大类”查询功能;报表管理中无“大类核算汇总报表”???;报表管理缺失??榻隙啵何薏晒和丝獗ū?、报表查询默认时间不对、进销存报表不准等问题;退库管理按物资编码退库时存在问题;库存物资无金额显示;报表查询时不能同时查询两种报表;出库管理及入库管理未实现以不含税价结算,出入库单、报表存在金额不准现象,小数点保留不准确等问题。总体来说,西煤云仓作为物资管理出入库工具,在日常使用中不存在大的问题,但作为各矿业公司库存管理系统,实现矿业公司库房与财务及物资集团之间每月结算的功能不健全,存在问题较多。

针对以上问题,机电物资中心积极与榆通公司沟通,提出整改意见,榆通公司对西煤云仓在柠条塔运行过程中存在的问题高度重视,由物资管理部具体负责对存在问题拿出整改方案,排出整改时间表。2019年11月是西煤云仓在柠条塔矿业公司试运行的第二个月,柠条塔矿业公司机电物资中心及榆通公司群策群力,一边正常办理进销存业务,一边处理存在各类问题,未影响2019年11月物资结算工作。

西煤云仓系统是“陕煤集团物资管理体系建设”的重要组成部分,旨在加强物资管理、盘活积压物资、降低库存储备,实现物资管理科学化、智能化。集团公司及陕北矿业对此高度重视,柠条塔矿业公司作为陕北地区第一个使用西煤云仓管理系统的企业,有力的配合了集团公司及陕北矿业公司在物资管理方面的整体部署,将柠条塔矿业公司及陕北矿业公司的物资管理水平提高到了一个新的阶段。同时,也为陕北矿业公司内其他兄弟单位物资上线开了个良好的局。


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